Open Payment Technologies Ltd, («La Empresa«), con domicilio social en Second Floor, The Old Court House, Athol Street, Douglas, Isla de Man, IM1 1LD es responsable del tratamiento y la protección de sus datos personales, y de conformidad con la Ley de Protección de Datos de la Isla de Man de 2002 y las normas de aplicación relacionadas con la introducción del GDPR 2018 («Las Normas de Protección de Datos«), le informamos que tratará los datos personales y datos personales sensibles, que se relacionan a continuación, para las finalidades indicadas en la presente Política de Privacidad.

Consentimiento.

Al aceptar esta Política de Privacidad, usted consiente expresamente el uso y procesamiento de sus datos personales por parte de la Compañía, para los fines exclusivos definidos en esta Política de Privacidad.

El uso de sus datos personales proporcionados incluye el almacenamiento, ya sea en un registro o en una base de datos, por sus propios medios o proporcionados por terceros; y tratamiento, pueden ser de naturaleza automatizada o no automatizada que permita la recolección, almacenamiento, registro, organización, elaboración, selección, extracción, comparación, interconexión, disociación, comunicación, cesión, transferencia, transmisión o cancelación de datos personales.

Declaración

Se hace constar que, para cumplir con la presente declaración de privacidad, usted debe ser mayor de edad y certificar que la información que proporciona es exacta y veraz en el momento de aceptar la presente Política de Privacidad. Si requiere una modificación, le pedimos que nos lo comunique a la mayor brevedad posible de acuerdo con el procedimiento establecido en el apartado sobre el ejercicio de los derechos de privacidad.

Tenga en cuenta que para cumplir con esta declaración de privacidad debe ser mayor de edad, en ninguna parte de nuestro sitio web, plataforma o bolsas de trabajo, recopilaremos a sabiendas datos personales o información de personas menores de edad.

¿Qué datos personales utilizaremos y cómo los obtendremos?

La Empresa podrá recabar sus datos directamente, a través de la bolsa de trabajo interna, para cualquier solicitud de empleo que usted nos envíe, o que recoja por medios físicos y/o electrónicos mediante el uso de tecnologías, como el correo, las cookies, el sitio web y las aplicaciones móviles. También podemos recopilar sus datos personales indirectamente a través de fuentes de acceso público, bolsas de trabajo externas e incluso redes sociales.

Todos los datos personales y sensibles que, como parte del proceso de registro de personal y de la selección y reclutamiento de candidatos, sean resguardados con las medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas necesarias para garantizar la protección de su información, solo serán utilizados para las finalidades aquí descritas.

Si usted es un empleado:

Datos personales: 1) Datos de identificación, 2) Datos de contacto, 3) Datos financieros, fiscales y de la Seguridad Social, 4) Datos de empleo, 5) Datos profesionales y académicos, 6) En el caso de personas físicas no locales: Datos y documentación requerida en el marco de las leyes de inmigración, como ciudadanía, datos del pasaporte, datos del permiso de residencia o trabajo, país de origen y domicilio del país de origen,   7) Datos sobre procedimientos administrativos seguidos en forma de juicio y/o jurisdiccional, 8) Fotografía de acceso, imágenes captadas por cámaras de videovigilancia, si asiste o se encuentra en nuestras oficinas, en su caso, 9) Fotografías, videos o registros de imagen personal, imagen y/o voz y autorizaciones, 10) Referencias personales y datos familiares.

Datos Personales Sensibles: 1) Datos de Salud, 2) Características Físicas, 3) Hábitos de Vida y Personales, 4) Datos Psicométricos, 5) Solo en los casos en que el cargo sea de alto nivel o si es requerido por el/los Regulador/es correspondiente(s), podrá solicitar antecedentes penales.

Si usted es candidato o solicitante:

Datos personales: Datos de identificación, datos laborales, datos académicos, datos personales contenidos en su CV, datos contenidos en documentos migratorios (si aplica), motivo de salida, cargos desempeñados, antigüedad, número de seguridad social, datos económicos o financieros (información relacionada, ingresos brutos y/o netos), así como estudios socioeconómicos y datos de terceros como referencias profesionales y/o personales (Nombre,   teléfono, dirección).

Datos Personales Sensibles: Dependiendo del puesto al que se postule, se podrán recabar los siguientes: Datos psicométricos, pruebas técnicas, inteligencia, razonamiento, comportamiento, datos personales relacionados con la ejecución de pruebas como parte del proceso de documentación para la identificación del candidato. Solo en los casos en que el puesto sea de alto nivel o si así lo requieren los reguladores pertinentes, puede solicitar antecedentes penales.

Datos personales de terceros.

Con el fin de cumplir con las obligaciones legales adquiridas con usted, la Compañía podrá tratar datos personales de identificación y contacto de terceros, ya sean referencias familiares y/o laborales que nos serán proporcionadas por usted, únicamente con el fin de verificar sus referencias e información proporcionada por usted, para lo cual está obligado a informar a dichos terceros sobre el tratamiento de sus datos personales y la finalidad.

¿Cuáles son las finalidades del tratamiento?

Empleados: Utilizaremos los datos personales que recabamos de usted para las siguientes finalidades primarias, las cuales son necesarias para formalizar la relación laboral: 1) Capacitación y medición de habilidades de desarrollo, 2) Para todo lo relacionado con el cumplimiento de pagos, provisión de beneficios laborales y otros beneficios adicionales que la Compañía podrá disponer, 3) Cumplir con las obligaciones fiscales, laborales y judiciales, así como identificar y llevar un registro de los empleados que laboran en cualquiera de las oficinas de la Compañía a las que presta servicios, 4) Realizar actividades operativas y/o administrativas, que incluyen campañas internas o externas, 5) Seguimiento de las actividades realizadas en los equipos de cómputo asignados para análisis y evaluación del desempeño,   6) Actualización de datos para emergencias, así como para la generación de números de empleados y correo electrónico institucional.

Las bases de datos que se generen para el cumplimiento de nuestras obligaciones serán conformes a la legislación aplicable, únicamente serán gestionadas por contraseñas y por personal interno de la Empresa (o en su caso con un Encargado del Tratamiento, con el que la Empresa haya celebrado un Acuerdo. La Compañía se asegurará en todo momento de que cualquier acuerdo de externalización tenga las mismas reglas de protección de datos o comparables). Con el único propósito de cumplir con lo descrito en el presente aviso, así mismo, dicha información siempre será resguardada y manejada únicamente para las finalidades aquí descritas.

Candidato o postulante: 1) Para todos los efectos relacionados con selección y reclutamiento, 2) verificar referencias de empleos anteriores, nivel educativo, validación de información relacionada con el currículum vitae, estudios socioeconómicos, bolsa de trabajo interna y externa con terceros autorizados, programas de atracción de talento, información oportuna sobre ofertas de trabajo o vacantes que surjan en la Empresa, 3) evaluación, capacitación y medición de habilidades de desarrollo, tomar decisiones de reclutamiento y selección, realizar entrevistas, ya sea en persona o a distancia, 4) realizar evaluaciones y exámenes para la contratación, evaluar las habilidades y conocimientos del candidato en relación con los requeridos para la ejecución de la vacante ofrecida, 5) En caso de que el candidato no sea residente local de la Isla de Man,   validar su estancia legal en la Isla y si cuentan con autorizaciones para desempeñar un trabajo en la Isla de Man, 6) realizar investigaciones laborales, así como solicitar referencias personales y laborales para conocer los antecedentes del candidato, y evaluar su idoneidad, 7) mantener comunicación con el candidato durante el proceso de reclutamiento y selección por los medios establecidos por la Empresa, 8) Hacer una comparación entre la compensación y el salario actual del candidato para preparar una oferta.

Además de las finalidades antes mencionadas, todos los datos personales podrán ser utilizados con el fin de cumplir con las obligaciones legales de la Empresa.

Base jurídica del tratamiento

Para el tratamiento de los datos personales, la Empresa parte de las siguientes bases jurídicas:

1. Sobre la base del consentimiento que nos proporciona para el tratamiento de sus datos personales durante su candidatura y el proceso de selección y contratación.
2. Relaciones contractuales y precontractuales. Tratamos los datos personales para formalizar la relación laboral y para cumplir con las respectivas obligaciones legales que tenemos con las diferentes autoridades.

¿Durante cuánto tiempo almacenamos sus datos personales?

Conservaremos sus datos solo durante el período estrictamente necesario para los fines respectivos del tratamiento o durante el período legal, si corresponde.

¿Con quién compartimos sus datos?

La Compañía comparte sus datos con otras entidades del grupo empresarial que operan bajo los mismos estándares, procesos y/o políticas internas bajo las que operan los negocios del grupo y también puede compartir los datos con empresas que nos brindan servicios de reclutamiento, para cumplir a cabalidad con los servicios que ofrecemos.

La Empresa también comparte datos con subencargados del tratamiento, como proveedores de servicios o socios comerciales con los que la Empresa tiene una relación jurídica. Dichos proveedores de servicios o socios comerciales cumplen con los mismos estándares de protección de datos que la Compañía.

La Empresa confirma que no cede datos a terceros, salvo en casos excepcionales y que la Empresa no requiere su consentimiento, según lo previsto en la legislación aplicable, como los necesarios o legalmente exigidos para salvaguardar un interés público, o para la persecución o la administración de justicia.

¿Cómo puede ejercer sus derechos de privacidad?

Tiene derecho a solicitar, de acuerdo con las Normas de Protección de Datos, la confirmación de la existencia del tratamiento de datos personales (información); tener acceso a sus datos, solicitar la disponibilidad de una copia de los datos personales que nos ha proporcionado (acceso); la rectificación de los datos incompletos, inexactos u obsoletos (rectificación); la revocación,   en cualquier momento, de su consentimiento previamente otorgado para el tratamiento de datos, así como información sobre la posibilidad de que no consienta cierto tratamiento de datos y las consecuencias de no dar su consentimiento (revocación); anonimización, bloqueo o eliminación de datos innecesarios, excesivos o tratados en violación de la legislación aplicable en materia de datos personales, (eliminación); oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (objeción); limitar el procesamiento de sus datos (limitación), la portabilidad de sus datos personales a otro proveedor de servicios o productos (portabilidad), así como la información sobre las entidades públicas y privadas con las que compartimos datos.

Para ejercer cualquiera de los derechos mencionados anteriormente, deberá enviar una solicitud a la dirección de correo electrónico dataprotection@kuady.com la que deberá cumplir con los siguientes requisitos y documentos:

1. Nombre completo del interesado.
2. Copia del documento que acredite su identidad por ambos lados.
3. Si el titular comparece a través de representante legal, deberá mostrar, además, por el mismo medio, los documentos que acrediten la representación legal (poder simple firmado por el titular, el apoderado y dos testigos, acompañado de copia de las identificaciones del apoderado y de los dos testigos);
4. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer alguno de los derechos.

Las solicitudes serán atendidas en los términos previstos por las Normas de Protección de Datos a través de nuestro responsable de protección de datos, con el que se puede contactar para preguntas o aclaraciones a través de la dirección de correo electrónico dataprotection@kuady.com

Seguridad de los datos personales

La Empresa mantiene medidas de seguridad técnicas y organizativas para evitar la pérdida, robo, modificación y/o acceso no autorizado a sus datos personales, tales como controles de acceso, minimización del número de personas que acceden a los datos, implementación de herramientas de ciberseguridad como firewalls, antivirus, así como el seguimiento de nuestro sistema de contratación basado en las Normas de Protección de Datos.

También se le informa que en caso de que no desee que su solicitud se mantenga en nuestro sistema, la información será eliminada de nuestra base de datos.

¿Cómo puede informarse sobre los cambios en esta Política de Privacidad?

Esta Política de Privacidad puede ser modificada, cambiada o actualizada como resultado de nuevos requisitos legales, nuestras propias necesidades para los productos o servicios que ofrecemos, nuestras prácticas de privacidad o cambios en nuestro modelo de negocio u otras causas. La responsabilidad de esta Política de Privacidad recae en el Consejo de Administración de la Empresa.

El procedimiento a través del cual se llevarán a cabo las notificaciones sobre cambios o actualizaciones será a través de un aviso informativo en nuestra página web, por correo electrónico o cualquier otro medio tecnológico disponible en el momento.

Última actualización: julio de 2024